完美的簡報？

 

常常被問到如何能做好一場完美的簡報，其實簡報不只是局限於上台報告，廣義則包含任何兩造之間的溝通，像老師上課、業務對客戶說明產品或服務、先生想換車極力說服太太等

簡單來說，簡報應由兩個元素組成：「報告」、「故事」，報告的目的是傳遞資訊，而故事的目的是輔助報告的內容，讓聽眾感受更深刻、更具說服力，報告與故事的差異在於，報告依主題來呈現資訊，而故事必須是有場景的戲劇，簡報應介於二者之間，有資訊也應有故事。

 

為什麼很多簡報都很沈悶的原因之一，就是沒有故事、故事太少、或者沒有足夠張力的故事，成功的簡報必須融合二者，在資訊、故事、資訊、故事之間轉換，這樣才可以創造吸引力與脈動，混合報告與故事材料，使資訊更容易消化，就像吃糖有助於吞藥一樣，這樣讓你要傳遞的資訊與故事像蛋糕一樣層層堆疊，才能達到簡報的完美境界。

怎麼做？練習、練習、再練習，不要放過任何可以讓自己上台講話的機會，即便只是面對兩三個人，否則學再多簡報技巧也無法落實。

#簡報

 

（來文：James Tu Fb）